Muito buscado por profissionais PJ, autônomos e empreendedores em geral, o escritório virtual é um serviço que possibilita ter um endereço fiscal (aquele que consta no CNPJ, além de recebimento de correspondências, atendimento telefônico e serviços adicionais, como espaços físicos para reuniões e estações de trabalho com acesso à internet, dependendo da disponibilidade da empresa contratada.
Trata-se de uma excelente opção para quem não deseja associar o seu CNPJ ao seu endereço residencial e quer oferecer um endereço de credibilidade, podendo contar até mesmo com serviços de secretariado sem precisar contratar funcionários.
Além de ser mais econômico, o escritório virtual permite que o profissional não precise lidar com questões burocráticas e exigências legais relacionadas à contratação de pessoas. Com certeza, uma dor de cabeça a menos, não é verdade?
Como funciona um escritório virtual?
Geralmente, o serviço de escritório virtual é disponibilizado por empresas que gerenciam espaços de coworking. Neles, é fornecida uma estrutura completa de áreas compartilhadas e privativas em um endereço valorizado, atendendo a diferentes necessidades.
Nos coworkings, são oferecidos, por exemplo, central telefônica e internet. Por outro lado, se você trabalha em home office, é possível contar com endereço e benefícios do escritório virtual para gerenciar suas chamadas. Quando for necessário realizar uma reunião presencial, você também pode contar com o serviço.
Os gestores desses espaços são os responsáveis pelo treinamento dos profissionais que atenderão as chamadas telefônicas, anotar recados e cuidarão para que o endereço esteja regularizado com alvarás e licenças exigidas pela prefeitura onde estão localizados.
A Contabilizei oferece o serviço de escritório virtual para quem abre CNPJ conosco. Funciona assim: você aluga nosso endereço fiscal, na Av. Paulista, em São Paulo, para a abertura do CNPJ, tornando esse endereço a sede oficial do CNPJ. A solução ideal para quem não precisa operar em um local físico.
Quais são os serviços oferecidos por um escritório virtual?
Ao contratar um escritório virtual, observe a estrutura física e os serviços de atendimento e recepção. Nos pacotes oferecidos pelo mercado, você normalmente encontra a oferta de disponibilização de endereço para registro de CNPJ e recebimento de correspondências.
Escritório virtual para micro e pequenos negócios
Muitos prestadores de serviços e microempresas precisam receber tanto parceiros quanto clientes para reuniões ou trabalho em equipe. Nesses casos, ter um contrato de escritório virtual pode ser muito benéfico, pois o espaço oferece uma série de serviços e comodidades para o empreendedor com um custo adequado à demanda.
Além disso, os pequenos negócios podem, de maneira orgânica, se integrar, pois muitas vezes são complementares e descobrem sinergia por ocupar o mesmo ambiente, como no caso dos coworkings. No espaço do café, nas baias conjugadas e até na rede interna, parcerias são reveladas e novos empreendimentos podem surgir pela simples escolha de sair de casa.
Manter um espaço desses por um longo período não é econômico. E aí entra a principal vantagem do escritório virtual. Você pode pagar uma pequena mensalidade para ter acesso ao uso ou contratar conforme a demanda, de acordo com sua necessidade. Além disso, existem os serviços adicionais disponíveis, como sala de videoconferência e espaço para coffee break.
Escritórios virtuais na rede
Alguns escritórios virtuais oferecem aos seus assinantes ambientes de colaboração em rede, com ferramentas de integração que facilitam o trabalho em equipe. Essas redes podem ser acessadas a partir de qualquer lugar, por pessoas associadas, assinantes e convidados.
Esse formato permite, por exemplo, realizar uma reunião com um fornecedor de Israel às 21h de lá e meio-dia no Brasil em um ambiente seguro e integrado, possibilitado pelo escritório virtual. São inúmeras alternativas para que você não precise ter todo um aparato tecnológico em casa.
Quanto custa um escritório virtual?
Depende. Há muitas variáveis que influenciam os preços praticados pelo mercado. Uma delas é a localização. Um escritório virtual em São Paulo, por exemplo, tem um valor distinto de um escritório em uma cidade do interior. Em São Paulo, também haverá variação de preço de acordo com o bairro.
Além disso, depende do pacote de serviços que você vai contratar e das modalidades de pagamento. Por exemplo, o escritório virtual da Contabilizei pode ser incluído por um valor acessível na sua mensalidade, tornando o preço mais atrativo. Saiba como contratar o serviço com nossos especialistas.
Até o tipo de serviço selecionado terá impacto no preço. Há planos em que você pode optar se deseja o atendimento telefônico realizado por uma secretária eletrônica ou por um ser humano. Depende, também, se você vai utilizar a estrutura física para reuniões – normalmente, os valores são cobrados por hora.
Então a dica é: pesquise. Verifique, também, a solidez da empresa que você está contratando. Reflita sobre o seu perfil e propósito para fazer uma boa escolha. E lembre-se, para cuidar da sua contabilidade e também ter o escritório virtual, conte conosco.
