Manter as rotinas financeiras e contábeis em dia pode ser uma tarefa desafiadora para qualquer empreendedor, por isso é fundamental contar com o apoio especializado de uma contabilidade para micro e pequenas empresas.  

Além de ser um parceiro na hora de manter a empresa regular perante órgãos públicos e apurar os tributos, um contador especialista em micro e pequenas empresas pode ser um forte aliado na administração do negócio, simplificando rotinas e diminuindo a burocracia.  

Compreender que a contabilidade pode oferecer ferramentas e informações muito valiosas para o sucesso da empresa e consequente incremento dos resultados é essencial para qualquer fase da vida do CNPJ, desde a abertura até a geração e interpretação de relatórios gerenciais.

Que tipo de empresa precisa de contador?

De acordo com o Código Civil, com exceção dos Microempreendedores Individuais (MEIs), todas as empresas devem possuir um contador qualificado para manter a escrituração contábil regular e realizar o levantamento anual do balanço patrimonial e demonstração de resultados.  

Assim, para os diferentes tipos de CNPJ, é obrigatório ter um contador responsável para atender às exigências legais da Receita Federal, Receita Estadual, Prefeitura, Previdência e demais órgãos.  

Contratar uma contabilidade pode parecer um impedimento para muitos empreendedores, mas conhecendo o verdadeiro papel deste parceiro e sua relevância para micro e pequenos negócios, é possível fazer a escolha de maneira mais criteriosa e assertiva.

Qual a importância da contabilidade para as pequenas empresas?

Além das conhecidas guias de tributos e da folha de pagamento, a contabilidade para micro e pequenas empresas também é responsável por diversas outras obrigações, como a escrituração fiscal e contábil, abertura, alteração e encerramento de CNPJs, entrega de obrigações acessórias federais, estaduais, municipais e previdenciárias, e geração de relatórios que irão fornecer suporte para as análises gerenciais do sócio.  

A profissão de contabilidade, mesmo sendo muito requisitada por empresas e até por pessoas físicas, como na entrega da Declaração do Imposto de Renda, por exemplo, ainda tem suas funções e sua importância pouco conhecidas, o que dificulta a escolha do profissional contábil apropriado ao perfil e necessidades do empreendedor.  

A seguir estão alguns dos principais compromissos que a contabilidade pode estabelecer com seus clientes:

• Manter a regularidade da empresa perante órgãos públicos
• Calcular, processar e gerar as guias para o pagamento de tributos e taxas
• Executar e apoiar o processo de formalização do CNPJ
• Auxiliar na gestão financeira e interpretação de resultados
• Apoiar o desenvolvimento da empresa, compartilhando ferramentas e conhecimento para reduzir a burocracia, de forma legal.

Uma das ferramentas que auxiliam a gestão empresarial é a planilha de controle financeiro e a planilha de fluxo de caixa, que podem ser baixadas gratuitamente, trazendo muito mais informações gerenciais para o acompanhamento do crescimento do CNPJ.

 

Como fazer a contabilidade de uma pequena empresa?

Micro e pequenas empresas possuem regulamentação específica, tendo direito a diversos benefícios e incentivos, com menos burocracia e menor carga tributária, sendo as únicas que podem optar pelo regime tributário do Simples Nacional.  

Por esse motivo, é aconselhável a escolha por uma contabilidade especializada nesses portes empresariais.  

A Contabilizei é a maior contabilidade para micro e pequenas empresas do Brasil, com mais de 1.000 especialistas prontos para ajudar no processo de gestão do seu CNPJ, em qualquer etapa.

Quais as vantagens de ter uma contabilidade para micro ou pequena empresa?

Ter um contador especializado em micro e pequenas empresas pode trazer inúmeras vantagens para o empreendedor, indo muito além do cumprimento de obrigações burocráticas.  

• Planejamento tributário

A contabilidade é essencial para auxiliar no planejamento fiscal da empresa, inclusive na escolha do melhor regime tributário para as atividades e porte desejados, já na abertura do CNPJ.  

Micro e pequenas empresas podem optar pelo Simples Nacional, que oferece diversas vantagens como a diminuição da burocracia, impostos mais baixos e menos declarações, garantindo mais tempo e mais lucros.  

• Consultoria estratégica  

O conhecimento teórico e prático que o contador possui é muito valioso para o desenvolvimento de micro e pequenas empresas, viabilizando a operação e assegurando que todos os processos estejam adequados à legislação.  

Além disso, com a consultoria estratégica é possível analisar os resultados da empresa e extrair informações essenciais para tomar decisões com maior assertividade, uma vez que muitas vezes o sócio não possui conhecimento técnico ou até mesmo tempo disponível para realizar tais análises.  

• Integrações e tecnologia 

A contabilidade digital utiliza a tecnologia para aprimorar seus serviços. O uso da internet e de sistemas informatizados permite a integração e otimização de processos, garantindo mais agilidade e segurança para pequenas empresas e contadores.  

• Conhecimento e interpretação das leis  

Conhecer, entender e acompanhar toda a legislação que impacta micro e pequenas empresas no Brasil é um trabalho que exige tempo e muita dedicação, sendo fundamental o apoio de uma contabilidade especializada para garantir que tudo esteja dentro da lei.  

Além das regras e particularidades que envolvem os cálculos dos impostos, o contador deve estar atualizado sobre processos trabalhistas e contábeis, assegurando a entrega de todas as obrigações e mantendo o CNPJ regular perante os órgãos públicos.  

Entenda como o IVA, novo imposto da reforma tributária, pode influenciar suas finanças e descubra estratégias para otimizar.  

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Quanto custa um contador para uma pequena empresa?

O preço da contabilidade para micro e pequenas companhias pode oscilar conforme a complexidade da operação, seu faturamento, quantidade de colaboradores, serviços inclusos e localização do CNPJ, além de critérios específicos de cada contador.

O valor médio dos serviços mensais contábeis para esse perfil de empresa é de meio a um salário mínimo, podendo haver cobranças extras pela constituição da empresa.

Além dos valores, a contabilidade digital proporciona ainda mais automação, conveniência, autonomia e clareza nas rotinas do micro e pequeno empreendedor.

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